Vacature Administratief Medewerker

Medewerker leerlingadministratie

Grotius College

Wij zijn per 1 augustus op zoek naar een medewerker op de leerlingadminstratie die binnen het team van drie medewerkers de leidende rol gaat nemen.
Ben jij een ervaren administratief medewerker die het in zich heeft op een natuurlijke manier de leiding te nemen? Gaat het omgaan met (jonge) mensen jou goed af, ben je communicatief sterk en werk je graag als onderdeel van een hecht team? Wellicht is een baan op het Grotius College dan wat voor jou!
Wij zoeken een enthousiaste, accurate en vrolijke collega die overzicht houdt op alle administratieve processen die in een school belangrijk zijn, het initiatief neemt om processen te verbeteren en op de juiste momenten andere medewerkers in de school betrekt in de uitvoering van beleid?
Wat doe je in deze rol?
- je hebt contact met leerlingen, ouders en medewerkers;
- je hebt een rol in de inrichting en beheer van de cijferadministratie in Magister, in samenspraak met de applicatiebeheerder;
- je zorgt voor het goed verlopen van adminsitartieve processen;
- je helpt de afdelingsleider met communicatie naar ouders en kan dit ook zelfstandig;
- je zorgt voor het up to date houden van de gegevens in de leerlingadministratie;
- je coordineert en verdeelt de taken binnen het team van de administratief medewerkers;
- je treft voorbereidende werkzaamheden voor de examens;
- je hebt een rol in de verzuimadministratie van leerlingen;
- je vervangt de medewerker van de receptie bij kortdurende afwezigheid (service naar leerlingen en medewerkers moet doorgaan bij ziekte);
Wat zien we graag van jou?
- je bent klantvriendelijk en staat mensen vriendelijk en duidelijk te woord;
- je hebt aantoonbare ervaring op een onderwijsadministratie, bij voorkeur in de coordinerende rol;
- je bent een teamspeler;
- je kan snel schakelen en bent stressbestendig;
- je bent een zelfstandig persoon die passende antwoorden kan geven op basis van uitgangspunten die gelden binnen het team en de school;
- je hebt affiniteit met jongeren tussen de 12 en 18 jaar;
- ervaring met Magister is een pré;
- je hebt ervaring met Google (Mail, Drives) of kan jezelf zulke systemen snel eigen maken;
Hierom wil je werken bij het Grotius College
Het Grotius College aan de Juniusstraat 8 in Delft is een openbare scholengemeenschap met zo'n 750 leerlingen en een uitstekende sfeer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn, of je nu leerling of docent bent. Op onze school bieden wij mavo, havo, atheneum, gymnasium, tweetalig vwo (tto) aan; er valt dus veel te kiezen. Om nog beter recht te doen aan de verschillen tussen leerlingen werken wij met een flexrooster. Ook docenten ervaren hierdoor hun lesdagen als rustiger (minder leswisselingen met een 80 minutenrooster) en overzichtelijker. Onze goed opgeleide en betrokken docentbegeleiders zorgen ervoor dat nieuwe docenten snel hun weg vinden op onze unieke en gezellige school in Delft.
Bij onze medewerkersdialogen staat het amplitieve gedachtegoed centraal. Amplitie is het optimaliseren van de positieve staat en op het vergroten van het welzijn en functioneren. Deze positieve denk- en werkwijze zorgt voor groei en vooruitgang van álle medewerkers en, als logisch gevolg daarvan, de organisatie. Hier profiteren ook onze leerlingen van.
Daarnaast behoort het Grotius College bij Scholengroep Spinoza die een uitgebreid pakket aan extra's biedt aan collega's. Je ontvangt naast een goed salaris en de vakantie-uitkering ook een eindejaarsuitkering van 8,33%. Via de Haagse OnderwijsAcademie bieden wij een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings aan. Daarnaast kennen wij goede regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vergoeding, een fitnessregeling, reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering, een vitaliteitsprogramma en -budget en ook stoelmassages!
Benoeming is op basis van de uren die worden gegeven en de taken die iemand daarnaast doet. Inschaling is in salarisschaal 6 - (€2.252 - €3.257) afhankelijk van ervaring en opleiding en conform cao-VO.
Neem voor deze vacature contact op met Harm Lelieveld, rector, op telefoonnummer . Informatie over onze school kun je vinden op: www.grotiuscollege.nl
Solliciteren?
Stuur ons graag een motivatie en cv via Meesterbaan. Wij zullen u dan zo spoedig mogelijk laten weten of wij je uitnodigen voor een gesprek. Hoe eerder wij een brief hebben, hoe eerder we in gesprek kunnen.
Kennismaking en gesprek
Kennismaking en een gesprek vinden plaats in de week van 20 mei, of zoveel eerder als mogelijk.
Als wij je ontvangen
Twee leerlingen uit onze leerlingenraad ontvangen je vol enthousiasme, leiden je kort rond in ons gebouw en stellen daarna een aantal vragen in het bijzijn van één lid van de schoolleiding. Daarna zal er een gesprek plaatsvinden met een collega van de adminstratie en een ander lid van de schoolleiding. Zo hopen we over en weer een goede inschatting te kunnen maken wat we elkaar kunnen bieden. Hopelijk ontmoeten we elkaar snel!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vestigingsadres

Stichting Scholengroep Spinoza
Van Tuyll van Serooskerkenstraat 77-85
(Gebouw 'Pleinzicht')
2273 CD Voorburg

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	26-04-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2252 – 3257
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Scholengroep Spinoza via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.