Vacature Coördinator Distributie

Wij zoeken een Coördinator Distributie

• Delft
• 19 uur geleden geplaatst

Bij de Voedselbank Delft zijn in het distributiecentrum en de uitdeelpunten in totaal ruim 125 vrijwilligers werkzaam. De distributie en logistiek vormen de kern van onze activiteiten.

Wij maken wekelijks ca. 400 voedselpakketten voor onze klanten in Delft , Pijnacker en Nootdorp. Deze voedselpakketten worden via 8 uitdeelpunten op dinsdag (2 uitdeelpunten) of donderdag (6 uitdeelpunten) verstrekt aan onze klanten.

In ons distributiecentrum verzamelen we wekelijks voedsel, slaan het op en distribueren het via onze voedselpakketten. De werkzaamheden worden gedaan door vrijwilligers die werkzaam zijn in teams onder leiding van een coördinator.

Team Transport

De coördinator transport is verantwoordelijk voor alle auto transporten die ten behoeve van de Voedselbank worden gemaakt.

Team Voorraadbeheer

De coördinator voorraadbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad van bewaarbare voedsel producten zoals bv. conserven, rijst, pasta, frisdranken enz.

Team Inzamelingen

De coördinator inzamelingen is verantwoordelijk voor alle inzamelacties van het bewaarbare voedsel die voor de Voedselbank worden gehouden.

Team Distributie

De coördinator distributie geeft leiding aan de processen van ontvangst van het opgehaalde voedsel tot en met het gereedmaken van de voedselpakketten.

Bovenstaande coördinatoren stemmen de werkzaamheden op elkaar af en werken intensief samen.

Wat gaat decoördinator distributiedoen?

• Je bent de coördinator van het logistieke proces binnen ons distributiecentrum;
• Je bent verantwoordelijk voor de gang van zaken op het distributiecentrum aan de Schieweg;
• Je geeft leiding aan het proces van ontvangst van voedsel t/m het gereedmaken van de voedselpakketten;
• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, het in/ompakken, het (tijdelijk) opslaan van het verzamelde voedsel. Indien nodig worden producten in de koelcel of diepvriescel opgeslagen.
• Je taak eindigt wekelijks op het moment dat de voedselpakketten zijn uitgedeeld en de gebruikte logistiek middelen (o.a. kratten en rolcontainers) weer zijn opgeruimd.
• Je werkt intensief samen met de collega coördinatoren.
• Je geeft leiding aan de logistieke administratie er omheen en je voert waar nodig zelf administratieve taken uit;
• Je hebt overzicht en signaleert knelpunten die je, zelf oplost of voorlegt aan verantwoordelijke collega coördinatoren;
• Ook bij allerhande vraagstukken binnen de bedrijfsvoering ben jij als beheerder van het distributiecentrum de spil. Je adviseert voorts het bestuur bij haar werkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor voedselveiligheid en veilig werken binnen het logistieke proces;
• Je onderhoudt externe contacten met leveranciers en de partners waarmee we samenwerken;
• Je hebt overleg met de coördinatoren, en stemt met hen af over inzet en taakuitvoering van de vrijwilligers.

Wie zoeken wij?

Deze rol zouden we graag invullen met een vrijwilliger met de volgende ervaringen.

• Je bent minimaal 2 dagen per week beschikbaar (totaal 12 tot 16 uur);
• Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden en bent bij voorkeur bekend met logistieke processen;
• Je hebt een MBO/HBO denk- en werkniveau;
• Je beschikt over analytisch inzicht en kunt complexe situaties overzien, maar ook praktisch handelen;
• Je werkt gemakkelijk samen met verschillende groepen (vrijwilligers, bestuur) en kan delegeren. Je onderhoudt korte lijnen met (coördinatoren van) uitgiftepunten;
• Daarnaast ben je in staat vrijwilligers te motiveren, coachen en te begeleiden;
• Beschikt over organiserend vermogen, doorzettingsvermogen, geduld en respect.

• Jij maakt het verschil! Je draagt in een cruciale rol bij aan het helpen van mensen die het enorm moeilijk hebben en helpt tevens mee met het tegengaan van voedselverspilling
• Je bent als coördinator distributie lid is van ons kernteam waarbij je samen met collega's de toekomst van de Voedselbank vorm geeft;
• Een gezellige sfeer op de werkvloer

Functie:	coördinator distributie
Startdatum:	22-10-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	12 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.