Vacature Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse zorg jij dat de Secretaris-directeur zich kan richten op de inhoud van zijn werk. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie. De agenda van de Secretaris-directeur bepaalt jouw dag en jij voert hier de regie over. Je werkt nauw samen met de andere directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening.

Jouw taken:

• Je biedt secretariële ondersteuning
• Je organiseert faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties
• Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen

In deze functie werk je 36 uur per week. Start per direct e krijg een contract tot 1 oktober met kans op verlenging. In overleg is het mogelijk om vanuit huis te werken.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Driessen via utrecht@hotmail.com of 650000949. Of bezoek hun website https://www.driessen.nl/.