Vacature Office Assistant

Language: Dutch and English

Ben jij op zoek naar een stageplek voor je studie Bouwkunde? Mecanoo heeft vanaf augustus/september één leuke stageplaats beschikbaar!
Stage bij Mecanoo
Wanneer je een Bouwkunde stage doet bij Mecanoo, word je begeleid door een van onze Bouwkundigen, die gedurende je stage jouw mentor zal zijn. Je mentor denkt met je mee over het afstemmen van de werkzaamheden op jouw leerdoelen. Onder begeleiding van deze mentor zul je deelnemen aan een van onze projecten. Je leert hoe je een bijdrage kunt leveren aan de technische ontwikkeling van een project, bijvoorbeeld door het maken deelstudie's/ -ontwerpen, detailleren en het coördineren met andere (externe) disciplines.
Je kunt stagelopen bij Mecanoo als je:

• De opleiding Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding volgt;
• Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft, en een goede beheersing van de Engelse taal hebt;
• Minimaal 5 maanden beschikbaar bent voor 32-40 uur per week;
• Als je ervaring hebt met Revit, is dat een pré.

Solliciteren voor een stageplaats in augustus/september 2024 kan tot vrijdag 31 mei. Je kunt solliciteren via de 'Apply' knop.

We ontvangen naast een cv en motivatie graag ook een portfolio met technisch tekenwerk op verschillende bouwschalen.

People & Organisation Officer

In deze rol kun jij je volop verder ontplooien op het gebied van People & Organisation. Je hebt een breed takenpakket met veel ruimte voor eigen inbreng. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en bijhouden van belangrijke personeelsgegevens. Door nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat onze HR-processen soepel verlopen. Verder coördineer je diverse HR-processen, zoals de instroom en uitstroom van medewerkers, de personeelsadministratie, het beoordelingsproces en de indiening van diverse formele aanvragen zoals visums, de 30% regeling en diverse UWV-uitkeringen.
Als People & Organisation Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen op gebied van HR. Je bent toegankelijk en een professionele gesprekspartner voor zowel werknemers als de directie. Vragen over arbeidsvoorwaarden, beleid en opleidingsmogelijkheden zullen met regelmaat voorbij komen.
Het twee-koppige People & Organisation team bestaat verder uit de People & Organisation Manager. Na verloop van tijd, is het de bedoeling dat je- naast de administratieve werkzaamheden- ook bezig zal zijn met recruitment en (verzuim)casuïstiek. Er zijn veel interessante thema's die we de komende tijd naar een hoger niveau kunnen tillen. Bijvoorbeeld het beoordeling- en beloningsbeleid, opleidingsmogelijkheden en efficiëntere HR-processen.
Naast de gebruikelijke P&O werkzaamheden zijn er diverse initiatieven te bedenken om onze Mecanoo's betrokken en gemotiveerd te houden. Bijvoorbeeld door leuke activiteiten te organiseren in de vorm van een borrel, een markt of een uitje. In samenwerking met collega's uit andere teams kun jij hier invulling aan geven als je dat leuk vindt. In een creatief bedrijf als Mecanoo, worden nieuwe initiatieven altijd gewaardeerd!
De ideale kandidaat voor deze rol:

• Heeft een relevante HBO- of MBO-opleiding afgerond, of volgt de deeltijd HBO-opleiding Human Resources Management;
• Affiniteit met administratieve kant van HR;
• Is nieuwsgierig, proactief en weet van aanpakken;
• Is professioneel en discreet;
• Beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden in Nederlands en Engels;
• Is minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar;
• Affiniteit met architectuur of met de creatieve sector is een pré.

Ben jij de enthousiaste People & Organisation Officer die we zoeken? Stuur ons dan jouw CV via de 'apply' knop. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Description

Mecanoo zoekt een ervaren Office Assistant ter uitbreiding van ons Support team.
Je komt te werken op ons bruisende architectenbureau in Delft, waar geen dag hetzelfde is. Het is een afwisselende functie met veel ad-hoc werkzaamheden, waarin het belangrijk is dat je initiatief neemt en zelfredzaam bent.
Je vormt een team met de Personal Assistant. Samen ondersteunen jullie de partners en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met complex agendabeheer, aangezien het agendabeheer voor twee van onze partners een belangrijk onderdeel van je werk zal zijn.
Daarnaast zul je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning bieden op uiteenlopende gebieden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Contacten onderhouden met (internationale) opdrachtgevers en collega's;
• Bewaken van de planning van de partners en afspraken op het bureau;
• Organiseren van evenementen, zakenreizen, lunches, vergaderingen en bureau-uitjes;
• Ondersteuning bieden op PR-gebied zoals het beoordelen en afhandelen van verzoeken voor lezingen en interviews;
• Indien nodig, treed je op als achtervang voor onze front desk.

Onze open werksfeer biedt veel mogelijkheden voor eigen inbreng. Als Office Assistant kun je hier een grote rol in spelen en je creativiteit de vrije loop laten. Misschien vind je het leuk om eens een interne kunstexpositie te organiseren? Of een yoga workshop? We zijn erg benieuwd naar jouw ideeën!
De ideale kandidaat voor deze rol:

• Is beschikbaar voor 24-32 uur per week verdeeld over 4 dagen;
• Is representatief, enthousiast, flexibel en zelfstandig;
• Heeft sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Beschikt over ten minste 2 jaar relevante werkervaring en ervaring met (complex) agendabeheer;
• Kan goed overweg met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint).

Wij bieden:

• Een warm werkklimaat met fijne collega's en veel jonge en internationale medewerkers;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Een flexibele en stabiele werkgever;
• Passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Internship Architecture

Location: Delft

Description

Mecanoo is always on the lookout for talented design interns to join our team. We will keep your portfolio, cv and motivation in our database which will be cleared twice a year. If any position becomes available, we will reach out to candidates with interesting, matching profiles.
Requirements:
• Availability for at least 6 months, 40 hours per week;
• Experience with Revit, Photoshop, Illustrator and Rhino, 3D modelling/visualisation programs;
• Professional proficiency in English.
Mecanoo is an international practice with a beautiful office in the centre of Delft. You will work on exceptional projects both in the Netherlands, as internationally. You will work on these projects with an international, open and diverse team, where own ideas to push Mecanoo forward, are always applauded. The team includes architects, interior designers, urban planners, landscape architects as well as architectural technicians and support staff.

Location: Delft

Description

Are you keen to join Mecanoo but unable to find a vacancy that matches your profile and ambition? We welcome you to leave your details here. When following the 'Apply' button, you will be able to leave your contact details and CV/portfolio, specify your area of expertise, experience level and what you are looking for by answering 6 questions.
When a relevant vacancy opens up, we will review your application and contact you if your profile matches the vacancy requirements. Your details will be saved in our recruitment database for six months, after which they will be cleared. If you want us to delete your details sooner than 6 months, please send a message to
Requirements that apply to all Mecanoos vacancies are:
• Able and willing to work in The Netherlands;
• Professional proficiency in English.

Functie:	office assistant
Startdatum:	28-04-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Mecanoo Architecten via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.