Vacature Promotiemedewerker

Promotiemedewerker Onderwijsvoorlichting & Aansluiting

Functietype : Onderwijsondersteunend/staf
Organisatieonderdeel : Inholland Service Organisatie/ WIR Delft
Standplaats : Delft, Den Haag, Rotterdam

Dienstverband: Binnen huidig dienstverband

Voor onze Inholland-vestiging in Delft zijn we op zoek naar een Promotiemedewerker Onderwijsvoorlichting en Aansluiting. Je gaat zelfstandig voorlichtingsactiviteiten organiseren op scholen in de regio. Naast jouw werkzaamheden voor het bevorderen van de instroom bij onze opleidingen, ben jij hands-on bij de organisatie van overige evenementen die door jouw team werving, instroom en relatiebeheer (WIR) worden georganiseerd. Denk hierbij aan open dagen en open avonden. Heb jij een marketingcommunicatie- of event- achtergrond en heb jij sterke affiniteit met de doelgroep middelbare scholieren? Ben jij iemand die vanuit de doelgroep kan denken en vertalen, én heb jij het vermogen om mensen te verbinden?

Als Promotiemedewerker Onderwijsvoorlichting en Aansluiting ben je vooral bezig met het initiëren en organiseren van de voorlichtingsactiviteiten die voortvloeien uit de relaties met toeleverende scholen (voortgezet onderwijs en mbo). Deze activiteiten bevorderen de kwalitatieve en kwantitatieve instroom van studenten. Jij bent daarom communicatief zeer vaardig en bent de verbinder tussen opleidingsteams en externe doelgroepen. Je bent dagelijks bezig om zichtbaarheid te creëren voor de Delftse domeinen Agri, Food & Life Sciences (AFL) en Techniek, Ontwerpen & Informatica (TOI), maar denkt hierbij vanuit het bredere Inholland-aanbod in de regio. Je denkt in kansen en gaat zelfstandig aan de slag met de promotionele mogelijkheden.

Je hebt een gezonde, commerciële insteek en brengt bij voorkeur ervaring mee als (junior) accountmanager of vergelijkbaar. Misschien heb je je tijdens jouw studie al ingezet voor voorlichtingsactiviteiten of heb je bijvoorbeeld een rol als klassenvertegenwoordiger gehad. Jij hebt bij voorkeur aantoonbare affiniteit met onderwijs en begrijpt onze doelgroep. Je werkt zeer intensief samen met onze Relatiebeheerder in Delft, maar ook met die in Den Haag en Rotterdam.

Je bent straks onderdeel van het team Werving, Instroom en Relatiebeheer (WIR). Alles staat in het teken van onze (toekomstige) student in Delft, de opleidingen die wij hier bieden en het bijhorende relatiebeheer. We borgen samen de kwaliteit van de verschillende activiteiten en zetten daarbij zoveel mogelijk onze eigen studenten als rolmodel in.

Binnen ons team werken we goed samen en helpen we elkaar indien nodig. Vanuit jouw rol werk je zeer zelfstandig en brengt eigen initiatief en zelfregie mee. Uiteraard kun je altijd terecht bij je collega's van het WIR-team voor ondersteuning of advies.

Jij bent zelfstandig in de lead bij het organiseren van de kennismakingsactiviteiten voor aankomende studenten. Je geeft voorlichtingen aan diverse doelgroepen zoals middelbare scholieren, mbo-studenten, decanen en ouders en je onderhoudt de operationele, bestaande relaties met toeleverende scholen (vo en mbo). Je bereidt alles goed voor, zorgt voor een goed verloop van de activiteit en handelt zelf de acties af die hieruit voortkomen. Je bent je bewust van je verbindende rol bij alles wat je doet.

We maken binnen de afdeling veel gebruik van studenten van onze eigen hogeschool. Je bent daarom ook het aanspreekpunt voor de studenten. Samen zorg je voor voldoende inzet van promo-studenten ten behoeve van de voorlichtingsactiviteiten en de daarbij horende marketing- en communicatieaspecten. Het werven van nieuwe promo-studenten hoort ook bij je taken.

De focus ligt bij al jouw werkzaamheden op:

- duurzame en kwalitatieve instroom van nieuwe studenten;

- organiseren van wervings- en voorlichtingsactiviteiten in samenwerking met de opleidingen;

- contacten met relaties van toeleverende scholen..

Voor deze functie moet je de mogelijkheid hebben om flexibel inzetbaar te zijn. Activiteiten zijn vaak in de (na-)middag of avonden en soms ook in het weekend. Ook ben je in het bezit van een rijbewijs, omdat jij altijd op tijd aanwezig moet zijn. Ook voor het vervoeren van promotiemateriaal is dit praktisch.

Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf deze rol al helemaal vervullen? Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief. Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent communicatief zeer vaardig.
• Je bent in staat snel te schakelen tussen activiteiten/werkzaamheden.
• Je kent de doelgroep en weet hoe je die het best kunt benaderen.
• Je legt gemakkelijk contacten en bent goed in relatiebeheer.
• Je werkt regelmatig 's avonds t.b.v. voorlichtingsavonden of andere wervingsactiviteiten.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en eigen vervoer

Als we met jou in gesprek gaan dan overtuig je ons met praktijkvoorbeelden dat:

• Dat doe je met energie, creativiteit en doorzettingsvermogen. Je houdt daarbij oog voor je omgeving en de positie van anderen;
• Je nieuwsgierig bent en niet bang bent om buiten bestaande kaders te treden. Je vindt het een uitdaging om ontwikkelingsgericht te werken;
• Je maakt mensen enthousiast en kan draagvlak verwerven en behouden, van idee tot resultaat;
• Je analytisch kunt denken en een talent hebt voor organiseren en coördineren.

• Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Voortzetting van het contract behoort tot de mogelijkheden. Met interne kandidaten gaan we graag in gesprek over de mogelijkheden.
• Een salaris van minimaal (€3.091,78 en maximaal €4.085,57 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 32 uur per week, maar weet dat alles vanaf 24 uur per week bespreekbaar is.
• Een goed te bereiken werkplek in Delft, maar ook in Rotterdam en Den Haag. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Business card. Reis je met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je komt te werken bij het team Werving, Instroom en Relatiebeheer (WIR) in Delft. Het team bestaat uit 7 collega's met een expertise op het gebied van relatiebeheer en communicatie. Het team wordt aangestuurd door een Manager Werving, Instroom & Relatiebeheer.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee.

Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Je kunt tot en met woensdag 26 juni 2024 reageren op deze vacature.

• Vlot hierna kun je een eerste terugkoppeling verwachten
• Op 1 juli (12.00 tot 17.00 uur) staan de eerste kennismakingen gepland
• Een tweede gesprek staat gepland op dinsdag 9 juli (12.00 tot 16.00 uur).
• Het arbeidsvoorwaardelijk gesprek wordt hierna in overleg gepland.
• Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Maarten Crum (Manager Werving, Instroom & Relatiebeheer van locatie Delft) Hij is bereikbaar via telefoonnummer en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

, adviseur Werving & Selectie

Dan zorgen wij dat je wordt teruggebeld.

Je kunt je vraag ook via e-mail sturen naar . Belangrijk om te weten: Wij nemen via e-mail geen sollicitaties in behandeling.

Inschrijfformulier voor: Promotiemedewerker Onderwijsvoorlichting & Aansluiting

Functie:	promotiemedewerker
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3091 – 4085
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Hogeschool INHolland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.