Vacature Secretaresse

Secretaresse - 0,8 fte

Ambieer je een leuke job, waarbij je blij wordt van zaken goed regelen en organiseren? Weet je als geen ander hoe je de directie en collega's kan ontzorgen? Dan is dit jouw baan!

De dynamiek binnen ons bovenschoolse regiokantoor wordt het beste omschreven door een positieve, praktische, informele sfeer en een 'can-do mentaliteit'. Samenwerking en vertrouwelijkheid zijn de sleutels, waardoor we gezamenlijk onze doelstellingen behalen. Ons team bestaat uit diverse professionals die uitstekend op de hoogte zijn van hun taken en verantwoordelijkheden nemen in hun werkzaamheden op het gebied van onderwijs en bedrijfsvoering.

De functie

Als allround secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor je eigen takenpakket zoals het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en beheren van diverse e-mailboxen. Maar ook taken zoals complex agendabeheer, diverse correspondentie en het mede-organiseren van verschillende bijeenkomsten behoren tot je werkzaamheden.

Daarnaast ben je als onderdeel van het secretariaat het hart van het regiokantoor. Je zorgt samen met twee collega's ervoor dat organisatorische en secretariële zaken voor het team op orde zijn. Binnen de functie is er voldoende ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen.

Over ons

Wij werken voor de acht VO-scholen die vallen binnen onze regio. Onze regio maakt onderdeel uit van Stichting Lucas onderwijs. De afdeling Algemene Directie (regiokantoor Westland en Den Haag Zuid-West) bestaat uit de regiodirecteur, regiomanager en diverse zelfstandige functies op gebied van HR, communicatie, financiën en bedrijfsvoering. De bovenschoolse werkzaamheden zijn belegd bij ons team, waarbij wij nauw samenwerken met de collega's van de scholen en Lucas Onderwijs.

De ideale kandidaat

• Is 32 uur beschikbaar, te verdelen over 4 of 5 dagen.
• Waarbij in ieder geval de woensdag een volledige werkdag is;
• Starttijden zijn in overleg vanaf 08:00 - 08:30 uur;
• Heeft een dienstbare en klantgerichte houding, een positief en opgewekt karakter en gevoel voor humor;
• Houdt overzicht over de materie, kan prioriteiten stellen, anticipeert op verschillende situaties en heeft inzicht in secretariële en administratieve procedures;
• Is enthousiast en heeft een proactieve werkhouding.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo secretaresseopleiding met recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris volgens de CAO VO 2023-2024 in schaal 6 (max. € 3.257, - per maand) bij een volledige betrekking;
• U itstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering;
• Bijna alle schoolvakanties vrij;
• Indiensttreding in overleg, bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Je kunt je sollicitatiebrief met CV richten aan:

Functie:	secretaresse
Startdatum:	03-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3257 – 3257
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Interconfessionele Scholengroep Westland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.