Vacature Secretaresse / Office Manager

• Naar Vabi.nlVitec Vabi B.V.

1. Secretaresse / Office Manager

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie in een platte organisatie? Ben jij gastvriendelijk en regel jij graag alle facilitaire zaken? Hou jij van een stukje verantwoordelijkheid en ben jij een echte ontzorger? Dan ben jij misschien wel het nieuwe visitekaartje van Vabi! Lees snel verder!

Verantwoordelijkheden

Als Secretaresse / Office Manager bij Vabi houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi. Zo regel jij het gebouwbeheer, de telefoon, voorraden, post, receptie maar ook de lunch en vluchten voor belangrijke bijeenkomsten. Naast deze werkzaamheden krijg je ook administratieve taken. Je hebt dus veel variatie binnen jouw functie! Verder werk je nauwkeurig en ben je representatief. Jij bent namelijk de eerste die onze gasten zien en ontvangt. Uiteraard zijn goede communicatieve vaardigheden vereist. Bij Vabi werken we hybride, voor deze functie dien je echter minimaal 4 van de 5 dagen op kantoor te zijn bij een werkweek van 40 uur. Tot slot houden we natuurlijk van een geintje en heerst er een leuke open sfeer op kantoor (al zeggen we het zelf ).

In jouw werk...

• Houd jij je bezig met alle facilitaire zaken binnen Vabi;
• Ben je verantwoordelijk voor de receptie;
• Bied jij klanten ondersteuning zowel telefonisch als per mail;
• Ben je representatief en kan je zelfstandig/gestructureerd werken;
• Houd jij je bezig met administratieve taken;
• Ben jij het visitekaartje van Vabi.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van Office management/Secretarieel;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint);
• Een professionele en representatieve houding;
• Beschikbaarheid van 32/40 uur;
• Een goede dosis humor.

Herken jij jezelf in het geschetste profiel en wil je solliciteren? Dat kan! Solliciteer direct via Indeed of de website (https://www.werkenbijvabi.nl/). Heb je na het lezen van de vacature nog een vraag? Mail ons of bel ons dan via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Logo VabiTeam Aantal uren 32 - 40 uur

Telefonische intake

Wij bellen jou graag! Wij zijn benieuwd wie jij bent, waar je energie van krijgt en wat je competenties zijn.

Kennismakings gesprek

Kennismakings-gesprek

Wij nemen geen cv aan, maar een persoon! Daarom verwelkomen wij jou bij Vabi om je beter te leren kennen.

Casusgesprek

Dat klinkt spannend, maar gelukkig mag je onze casus thuis voorbereiden. Wees creatief en nieuwsgierig!

Je hebt een (nieuwe) baan!

Van harte gefeliciteerd! Na het tekenen van je contract mag je aan de slag bij Vabi. Je bent nu echt een 'Vabiaan'!

Over ons

Vabi houdt zich bezig met alles wat met stenen en installaties te maken heeft. Duurzaamheid is een prioriteit in het beleid van de wereld. Duurzaamheid is ook onze prioriteit én daarnaast onze passie.

Functie:	secretaresse office manager
Startdatum:	2-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Vabi via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.